劳动关系领域电子化企业管理要跟上

来源：www.thepaper.cn 作者：杨玉龙发布时间： 2020-12-08【字体：大中小】

伴随劳动关系领域电子化步伐的不断加快，一些企业或通过邮件来告知录用或解除关系，或通过微信转账发工资，或通过聊天软件发电子工资条。如果没有签订劳动合同，企业数据化管理又不够规范，认定劳动关系存续的数据及痕迹可能难以保存，导致侵害劳动者权益的现象发生。（12月7日《工人日报》）

没有劳动合同，没有社保缴存记录，没有考勤记录，没有工资的银行流水单，只有每月的微信转账记录，能证明劳动关系的存续吗？在劳动实践中，一些劳动者确实有着这样的担忧及疑问。尤其是，这些涉及劳动关系认定的数据及痕迹难保存、易篡改，导致劳动双方合法权益受损的情况屡屡发生。

企业传统的纸质化管理被数据化管理所取代，虽是大势所趋，但也应看到，其给劳动关系带来的冲击不容小觑。还是以媒体报道的相关案例来看，仅有真实性难定的电子证据，打官司“很吃亏”，如，有的仅有微信转账记录，但这一记录没有任何涉及“工资”的字样，在劳动争议仲裁时就很难被认定，这无形中会给劳动者维权设置障碍。

劳动关系领域电子化亟待积极应对，一则，相关法律常识普及当重视起来。早在2012年修订的《民事诉讼法》就已经确认了“电子数据”这一证据形式。从实践来看，许多电子数据作为民事诉讼证据得到了法律的认可。可事实上，因为劳动者不重视储存，电子证据并没有被利用好。故此，加大普法力度，提升劳动关系双方的法律及证据意识确有必要。

二则，用工单位应加强电子证据的管理。企业应加强数据化管理，比如，通过现有技术手段提高电子证据的真实性；还如，通过第三方认证电子数据的真实性，运用公证保全锁定电子证据，使用企业邮箱来保障电子证据的不可篡改性等等。此外，企业也应完善制度，尤须不容忽视的是加强对系统的维护，谨防病毒或黑客的侵犯，以确保数据的真实与安全。

三则，劳动用工监管不能缺位。比如，部分企业刻意留下篡改机会，给劳动者设下圈套；有企业刻意不给劳动者留下工牌、工资条、入职通知书、劳动合同等实物证据，当劳动者到用人单位取证时，篡改电子证据或制造电子数据丢失的假象。对于这样行为，相关职能部门理应积极行动起来，强化监管执法，规范企业的用工行为。

总而言之，劳动关系领域电子化是未来发展的趋势，企业应该明白，做好数据化管理不只是维护了劳动者合法权益，更能有效维护企业的合法权益。同时，劳动者也应该增强法律意识，主动适应电子化时代，应重视电子数据的保存以备维权之需。当然，更为重要的是，劳动者当提升维权本领，这也才有助于自身权益更有保障。

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